Statele de plată nu se mai arhivează 50 de ani

În Monitorul Oficial a fost publicată Legea 195 din 04 iulie 2022 care modifică termenul de arhivare a statelor de plata.

Articolul unic, din această lege, prevede:

“Începând cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaraţie informativă privind impozitul reţinut la sursă, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligaţia legală de a depune declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, se păstrează timp de 5 ani.”

Această modificare  trebuie interpretată corect în sensul că nu pentru absolut toate statele de plată, indiferent de data emiterii lor, termenul de arhivare este de 5 ani.

Legea prevede destul de clar ce state de salarii pot fi păstrate doar timp de cinci ani si anume cele pentru care angajatorul are o declarație fiscală informativă (205) depusă, respectiv cele pentru care are obligația depunerii declarației actuale 112.

Angajatorii trebuie să fie atenți și la calculul acestui termen de cinci ani: așa cum prevede legea, el se calculează de la 1 ianuarie 2023. Rezultă că doar după 1 ianuarie 2028 pot să nu mai păstreze statele de salarii care îndeplinesc condiția de la alineatul 1¹. Restul trebuie însă păstrate timp de 50 de ani, așa cum prevede regula deja cunoscută.

Totuși menționez că există multe persoane, care la împlinirea  vârstei de pensionare, întâmpină mari probleme la calculul stagiului de cotizare. Aceștia sunt îndrumați, de către functionarii Caselor de Pensii, să meargă la vechii angajatori și să solicite adeverințe de vechime în muncă cu veniturile aferente pentru care s-a platit contribuția pentru pensie. Sunt mulți angajatori care nu mai există și atunci ce este de făcut?

Sfaturi pentru tine:

-păstrează bine carnetul de muncă;

-dacă încetezi contractul de muncă legea îl obligă pe angajator să-ți elibereze un extras din revisal, o adeverință de vechime în muncă cu veniturile aferente pentru care s-a platit contribuția pentru pensie și o decizie de încetare. Cere aceste documente iar daca refuză să ți le elibereze reclamă la inspectoratul de muncă;

-verifică periodic la Casa Judeteană de Pensii dacă ți-au fost virate contribuțiile. Cum poti face asta? Mergi la ghișeele instituției sau îți creezi un cont online pe CNPP.

Vin în ajutorul tău cu linkul unde te poți autentifica pentru verificare https://www.cnpp.ro/web/guest/autentificare.

În materialul următor te învăț cum să îți  creezi contul online pe CNPP.